Фискальный накопитель: какие бывают
и как выбрать
Что такое фискальный накопитель (ФН)
Фискальный накопитель — небольшое устройство, которое вставляется внутрь кассового аппарата и содержит чип (микросхему памяти) для записи, хранения и передачи фискальных данных (информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу). Данные хранятся и передаются в защищенном зашифрованном виде, поэтому изменить или получить несанкционированный доступ к этим данным невозможно. Каждый экземпляр ФН имеет уникальный серийный номер и состоит в специальном реестре ФНС. В общем случае, данные с ФН передаются в ФНС через интернет в режиме реального времени.
Требования к ФН определены 54-ФЗ в ст. 4.1. Согласно закону, владельцы контрольно-кассовой техники (ККТ) обязаны использовать её только с правильно установленным и зарегистрированным в ФНС фискальным накопителем.
Какие ФН бывают
Фискальный накопитель имеет следующие характеристики
Фискальный накопитель — небольшое устройство, которое вставляется внутрь кассового аппарата и содержит чип (микросхему памяти) для записи, хранения и передачи фискальных данных (информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу). Данные хранятся и передаются в защищенном зашифрованном виде, поэтому изменить или получить несанкционированный доступ к этим данным невозможно. Каждый экземпляр ФН имеет уникальный серийный номер и состоит в специальном реестре ФНС. В общем случае, данные с ФН передаются в ФНС через интернет в режиме реального времени.
Требования к ФН определены 54-ФЗ в ст. 4.1. Согласно закону, владельцы контрольно-кассовой техники (ККТ) обязаны использовать её только с правильно установленным и зарегистрированным в ФНС фискальным накопителем.
Какие ФН бывают
Фискальный накопитель имеет следующие характеристики
- Срок действия, который может составлять 15 либо 36 месяцев
- Объем памяти, определяющий максимальное количество хранимых фискальных операций, который вне зависимости от срока действия составляет 250 000 чеков
- Формат фискальных данных (ФФД), актуальным для новых ФН являющийся ФФД 1.2 (обратно совместимый со старыми ФФД 1.05 и 1.1)
Как выбрать фискальный накопитель. От чего зависит выбор модели ФН
Какой фискальный накопитель подходит именно вам? Выбор ФН зависит от вида деятельности и налогового режима. При некоторых вариантах можно использовать любой вид ФН, при других обязательно какой-то один. Также играют роль условия использования ККТ, например, если выбивается очень много чеков и емкости памяти хватает на небольшое время, то ФН на 36 мес. использовать нет смысла (если нет обязанности), т.к. он стоит дороже, а закончится так же, как и на 15 мес.
Организации или ИП, работающие по определенной системе налогообложения и виду деятельности используют следующие ФН:
Какой фискальный накопитель подходит именно вам? Выбор ФН зависит от вида деятельности и налогового режима. При некоторых вариантах можно использовать любой вид ФН, при других обязательно какой-то один. Также играют роль условия использования ККТ, например, если выбивается очень много чеков и емкости памяти хватает на небольшое время, то ФН на 36 мес. использовать нет смысла (если нет обязанности), т.к. он стоит дороже, а закончится так же, как и на 15 мес.
Организации или ИП, работающие по определенной системе налогообложения и виду деятельности используют следующие ФН:
- ОСН в продажах: должны использовать ФН на 15 мес., срок службы полный
- совмещающие спецрежим и ОСН: могут использовать ФН на 15 мес.
- УСН, ПСН, сфера услуг: должны использовать ФН на 36 мес., срок службы полный
- УСН, ПСН сезонно: могут использовать ФН на 15 или на 36 мес., срок службы полный
- УСН, ПСН, подакцизный товар: могут использовать ФН на 15 или на 36 мес., срок службы 13 мес.
- автономная деятельность: могут использовать ФН на 15 или на 36 мес., ФН на 15 мес. - срок службы 13 мес., ФН на 36 мес. - срок службы 560 дней
- автономная деятельность, подакцизный товар: могут использовать ФН на 15 мес. или на 36 мес., срок службы 13 мес.
*неполный срок службы
Оставьте заявку
на настройку любой кассы, ЭЦП, торгового оборудования или компьютера
Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой в отношении обработки персональных данных.
Когда происходит блокировка ФН
Действия при выходе ФН из строя
Ответственность за применение неправильного ФН
В соответствии с кодексом РФ об административных нарушениях (ст.14.5) при применении несоответствующего ФН к налогоплательщикам предусмотрены штрафы: для ИП от 1500 до 3000 рублей, для организации от 5000 до 10 000 рублей.
- в течении 30 дней от ОФД не приходят подтверждения доставки чеков в ФНС (неполадки со связью или на стороне ОФД и т.д.), но касса продолжает использоваться, чеки накапливаются в памяти ФН
- истек срок действия в соответствии с системой налогообложения и вида деятельности
- переполнилась память ФН
- допущена ошибка при регистрации кассы
Действия при выходе ФН из строя
- подать в ФНС заявление о перерегистрации кассы «В связи со сменой ФН» в течение 5 рабочих дней со дня поломки.
- отправить неисправный ФН изготовителю на экспертизу в течение 30 рабочих дней
- дождаться ответа изготовителя в течение 30 календарных дней со дня получения им неисправного ФН
- результаты экспертизы изготовитель отправит вам и в ФНС
- данные, которые получится изъять из ФН в ходе экспертизы, надо отправить в налоговую в течение 60 дней с момента перерегистрации или снятия кассы с учёта
- при гарантийном случаев, завод-изготовитель обязан заменить ФН на новый, иначе ответственность за это несёт владелец ФН
Ответственность за применение неправильного ФН
В соответствии с кодексом РФ об административных нарушениях (ст.14.5) при применении несоответствующего ФН к налогоплательщикам предусмотрены штрафы: для ИП от 1500 до 3000 рублей, для организации от 5000 до 10 000 рублей.